Der Prozess Stammdatenverwaltung kann nicht separat betrachtet werden; sondern die einzelnen Instanzen sind jeweils den entsprechenden Teilprojekten zugehörig. Daher werden diese Instanzen hier bearbeitet und sind mit dem Metaprozess MDA - Stammdatenverwaltung verlinkt.
Die Projekte in ProServ entsprechen dem BC Standard. Unter ProServ hat der Nutzer zusätzlich die Möglichkeit, Druckoptionen am Projekt einzurichten und zu hinterlegen.
MDA-PRJ-0010 Anforderung entgegennehmen
Anforderung für die Neuanlage, Ergänzung oder Änderung eines Stammdatensatzes wird gestellt.
MDA-PRJ-0020 Anforderung prüfen
Es wird geprüft, ob der Stammdatensatz bereits vorhanden ist oder ob ein bestehender Stammdatensatz erweitert/ergänzt werden soll.
MDA-PRJ-0030 Stammdaten erfassen/modifizieren
Neuer Stammdatensatz wird im System erfasst oder bestehender Stammdatensatz wird ergänzt/verändert. Pflichtfelder müssen gefüllt sein. Unter ProServ können projektspezifische Druckoptionen eingerichtet werden.
MDA-PRJ-0040 Stammdaten prüfen/freigeben
Die angelegten Stammdaten werden geprüft und freigegeben.
MDA-PRJ-0050 über Änderungen informieren
Die betroffenen Stellen werden über den neuen Stammdatensatz oder die Änderungen/Ergänzungen informiert.
Die Artikel in BE-terna Professional Services entsprechen weitestgehend dem BC Standard. Zusätzlich wird dem Nutzer die Möglichkeit geboten, Abrechnungsartvorlagen an einem Artikel zu hinterlegen.
MDA-ITM-0010 Anforderung entgegennehmen
Anforderung für die Neuanlage, Ergänzung oder Änderung eines Stammdatensatzes wird gestellt.
MDA-ITM-0020 Anforderung prüfen
Es wird geprüft, ob der Stammdatensatz bereits vorhanden ist oder ob ein bestehender Stammdatensatz erweitert/ergänzt werden soll.
MDA-ITM-0030 Stammdaten erfassen/modifizieren
Neuer Stammdatensatz wird im System erfasst oder bestehender Stammdatensatz wird ergänzt/verändert. Pflichtfelder müssen gefüllt sein.
MDA-ITM-0040 Stammdaten prüfen/freigeben
Die angelegten Stammdaten werden geprüft und freigegeben.
MDA-ITM-0050 über Änderungen informieren
Die betroffenen Stellen werden über den neuen Stammdatensatz oder die Änderungen/Ergänzungen informiert.
Zur ordnungsgemäßen Verwaltung von Ressourcenaktivitäten ist die Einrichtung von Ressourcen sowie der zugehörigen Kosten und Preise erforderlich. Mitarbeiter werden automatisch als Ressourcen angelegt.
MDA-RES-0010 Anforderung entgegennehmen
Anforderung für die Neuanlage, Ergänzung oder Änderung einer Ressource wird gestellt.
MDA-RES-0020 Anforderung prüfen
Es wird geprüft, ob die Ressource bereits vorhanden ist oder ob eine bestehende Ressource erweitert/ ergänzt werden soll.
MDA-RES-0030 Stammdaten erfassen/modifizieren
Neuer Ressourcendatensatz wird angelegt/modifiziert. Achtung: Es gibt neben Personal auch andere Ressourcenarten in NAV, bspw. Geräte, Zu-/Abschläge für die Kalkulation, Dienstleistungen.
MDA-RES-0040 Stammdaten prüfen/freigeben
Stammdaten werden inhaltlich geprüft und wenn erforderlich freigegeben
MDA-RES-0050 über Änderungen informieren
Die betroffenen Stellen werden über den neuen Stammdatensatz oder die Änderungen/ Ergänzungen informiert.
