SCO - Verkaufsvertrag
SCO - Verkaufsvertrag
BE-terna Professional Service bietet die Möglichkeit, Verkaufsverträge zu erstellen und zu verwalten. Verkaufsverträge beziehen sich auf ein Projekt/Debitor und enthalten Leistungen, die für einen gewissen Zeitraum vertraglich zugesichert worden sind. Bestandteil der Verkaufsverträge sind dementsprechend Service Level Agreements und Kontingente.
graph LR;
%% Schritte, Formen
A(SCO<br>Verkaufsvertrag)
B(SCO-0010 <br>Verkaufsvertragskopf erstellen)
C(SCO-0020 <br>Abrechnungsartzuordnungen hinzufügen)
D(SCO-0030 <br>Verkaufsvertrag kalkulieren)
E(SCO-0040 <br>Verkaufsvertrag bearbeiten)
F(SCO-0050 <br>Verkaufsvertrag aktivieren)
G(SCO-0060 <br>Verkaufsvertrag drucken/verschicken)
H(SCO-0070 <br>Verkaufsvertrag beenden)
%% Reihenfolge
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H
%% Style, Farbe
style A fill:#ffffff, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style B fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style C fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style D fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style E fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style F fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style G fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style H fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
Eingehende Prozesse:
- SQU - Verkaufsangebot
- INI - Rechnungsimport
SCO-0010 Verkaufsvertragskopf erstellen
Bei Anlage eines neuen Verkaufsvertrags werden im Vertragskopf die Rahmenparameter des Prozesses gesetzt.
Die folgenden Daten müssen zwingend gefüllt werden: Projektnummer, Debitorennr., Startdatum, Laufzeitinformation.
SCO-0020 Abrechnungsartzuordnungen hinzufügen
Der Nutzer kann Abrechnungsartzuordnungen definieren. Diese geben an, Was, auf welche Art und in welchem zeitlichen Rahmen abgerechnet wird. Der Nutzer kann den Vertrag jederzeit manuell erweitern. Dazu ist nicht zwingend ein Angebot nötig.
SCO-0030 Verkaufsvertrag kalkulieren
Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Kalkulation der angebotenen Dienstleistungen nochmal zu überarbeiten/korrigieren.
SCO-0040 Verkaufsvertrag bearbeiten
Der Nutzer kann die Kopfdaten des Vertrags nochmal bearbeiten/korrigieren.
SCO-0050 Verkaufsvertrag aktivieren
Der Nutzer kann entweder den ganzen Vertrag oder nur einzelne Zeilen aktivieren.
Nur wenn Abrechnungsartzuordnungen angelegt wurden, kann der Vertrag aktiviert werden.
Mit dem Aktivieren des Verkaufsvertrags kann in den „Periodischen Abrechnungen“ eine Rechnung angelegt werden.
Bei entsprechender Einrichtung, kann durch Aktivieren des Verkaufsvertrags ein Kontingent einmalig aufgeladen werden.
Ausgehender Prozess: CON - Kontingente
SCO-0060 Verkaufsvertrag drucken/verschicken
Der Nutzer kann den Verkaufsvertrag drucken/verschicken. Dieser Part ist noch in der technischen Umsetzung.
SCO-0070 Verkaufsvertrag beenden
Der Nutzer kann den Verkaufsvertrag jederzeit beenden. Dann wird er nicht mehr in der periodischen Rechnungsliste berücksichtigt.
Ausgehende Prozesse:
- PIL - Periodische Abrechnung
Instanzen
SCO-MAN Verkaufsvertrag manuell
graph LR;
%% Schritte, Formen
A(SCO-MAN<br>Verkaufsvertrag manuell)
B(SCO-MAN-0010 <br>Verkaufsvertragskopf erstellen)
C(SCO-MAN-0020 <br>Abrechnungsartzuordnungen hinzufügen)
D(SCO-MAN-0030 <br>Verkaufsvertrag kalkulieren)
E(SCO-MAN-0040 <br>Verkaufsvertrag bearbeiten)
F(SCO-MAN-0050 <br>Verkaufsvertrag aktivieren)
G(SCO-MAN-0060 <br>Verkaufsvertrag drucken/verschicken)
H(SCO-MAN-0070 <br>Verkaufsvertrag beenden)
%% Reihenfolge
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H
%% Style, Farbe
style A fill:#ffffff, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style B fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style C fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style D fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style E fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style F fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style G fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style H fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
SCO-MAN-0010 Verkaufsvertragskopf erstellen
Siehe Metaprozess
SCO-MAN-0020 Abrechnungsartzuordnungen hinzufügen
Siehe Metaprozess
SCO-MAN-0030 Verkaufsvertrag kalkulieren
Siehe Metaprozess
SCO-MAN-0040 Verkaufsvertrag bearbeiten
Siehe Metaprozess
SCO-MAN-0050 Verkaufsvertrag aktivieren
Siehe Metaprozess
SCO-MAN-0060 Verkaufsvertrag drucken/verschicken
Siehe Metaprozess
SCO-MAN-0070 Verkaufsvertrag beenden
Siehe Metaprozess
Ausgehende Prozesse:
- PIL - Periodische Abrechnung
SCO-SQU Verkaufsvertrag aus Verkaufsangebot
graph LR;
%% Schritte, Formen
A(SCO-SQU<br>Verkaufsvertrag aus Verkaufsangebot)
B(SCO-SQU-0010 <br>Verkaufsvertragskopf erstellen)
C(SCO-SQU-0020 <br>Abrechnungsartzuordnungen hinzufügen)
D(SCO-SQU-0030 <br>Verkaufsvertrag kalkulieren)
E(SCO-SQU-0040 <br>Verkaufsvertrag bearbeiten)
F(SCO-SQU-0050 <br>Verkaufsvertrag aktivieren)
G(SCO-SQU-0060 <br>Verkaufsvertrag drucken/verschicken)
H(SCO-SQU-0070 <br>Verkaufsvertrag beenden)
%% Reihenfolge
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H
%% Style, Farbe
style A fill:#ffffff, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style B fill:#DADADA, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style C fill:#DADADA, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style D fill:#DADADA, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style E fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style F fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style G fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style H fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
Eingehende Prozesse:
- SQU - Verkaufsangebot
SCO-SQU-0040 Verkaufsvertrag bearbeiten
Siehe Metaprozess
SCO-SQU-0050 Verkaufsvertrag aktivieren
Der Verkaufsvertrag wird im laufenden Prozess bei der Rechnungsbuchung aktiviert.
SCO-SQU-0060 Verkaufsvertrag drucken/verschicken
Siehe Metaprozess
SCO-SQU-0070 Verkaufsvertrag beenden
Siehe Metaprozess
Ausgehende Prozesse:
- PIL - Periodische Abrechnung
SCO-EXT Verkaufsvertrag erweitern
Ein bestehender Verkaufsvertrag kann erweitert werden, entweder manuell oder durch ein neues Angebot. Dazu wird beim Anlegen eines neuen Verkaufsangebots "Neuen Verkaufsvertrag anlegen?" mit "Nein" beantwortet und im Belegkopf ein bestehender Verkaufsvertrag ausgewählt.
Ausgehende Prozesse:
- PIL - Periodische Abrechnung
graph LR;
%% Schritte, Formen
A(SCO-EXT<br>Verkaufsvertrag erweitern)
B(SCO-EXT-0010 <br>Verkaufsvertragskopf erstellen)
C(SCO-EXT-0020 <br>Abrechnungsartzuordnungen hinzufügen)
D(SCO-EXT-0030 <br>Verkaufsvertrag kalkulieren)
E(SCO-EXT-0040 <br>Verkaufsvertrag bearbeiten)
F(SCO-EXT-0050 <br>Verkaufsvertrag aktivieren)
G(SCO-EXT-0060 <br>Verkaufsvertrag drucken/verschicken)
H(SCO-EXT-0070 <br>Verkaufsvertrag beenden)
%% Reihenfolge
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H
%% Style, Farbe
style A fill:#ffffff, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style B fill:#DADADA, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style C fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style D fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style E fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style F fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style G fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style H fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
Eingehender Prozess:
- SQU - Verkaufsangebot
oder manuelle Erweiterung
SCO-EXT-0020 Abrechnungsartzuordnungen hinzufügen
Durch die neuen Angebotspositionen werden dem Vertrag neue Abrechnungsartzuordnungen hinzugefügt.
SCO-EXT-0030 Verkaufsvertrag kalkulieren
Siehe Metaprozess
SCO-EXT-0040 Verkaufsvertrag bearbeiten
Siehe Metaprozess
SCO-EXT-0050 Verkaufsvertrag aktivieren
Der Nutzer kann entweder den ganzen Vertrag oder nur einzelne Zeilen aktivieren. Die neuen Vertragszeilen stehen noch im Status "Einrichtung" und können aktiviert werden.
SCO-EXT-0060 Verkaufsvertrag drucken/verschicken
Siehe Metaprozess
SCO-EXT-0070 Verkaufsvertrag beenden
Siehe Metaprozess
SCO-INI Verkaufsvertrag aus Rechnungsimport
Der Nutzer kann bestehende Verkaufsverträge durch den Rechnungsimport aktualisieren bzw. erweitern.
graph LR;
%% Schritte, Formen
A(SCO-INI<br>Verkaufsvertrag aus Rechnungsimport)
B(SCO-INI-0010 <br>Verkaufsvertragskopf erstellen)
C(SCO-INI-0020 <br>Abrechnungsartzuordnungen hinzufügen)
D(SCO-INI-0030 <br>Verkaufsvertrag kalkulieren)
E(SCO-INI-0040 <br>Verkaufsvertrag bearbeiten)
F(SCO-INI-0050 <br>Verkaufsvertrag aktivieren)
G(SCO-INI-0060 <br>Verkaufsvertrag drucken/verschicken)
H(SCO-INI-0070 <br>Verkaufsvertrag beenden)
%% Reihenfolge
A -.- B
linkStyle 0 stroke:#ffffff
B ==> C
C ==> D
D ==> E
E ==> F
F ==> G
G ==> H
%% Style, Farbe
style A fill:#ffffff, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style B fill:#DADADA, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style C fill:#DADADA, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style D fill:#DADADA, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style E fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style F fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style G fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
style H fill:#DCE0F7, stroke:#1B1464, stroke-width:3px
Eingehende Prozesse:
- INI - Rechnungsimport
SCO-INI-0040 Verkaufsvertrag bearbeiten
Durch den Rechnungsimport, können einem bestehenden Verkaufsvertrag Artikel bzw. Leistungen hinzugefügt werden.
SCO-INI-0050 Verkaufsvertrag aktivieren
Siehe Metaprozess
SCO-INI-0060 Verkaufsvertrag drucken/verschicken
Siehe Metaprozess
SCO-INI-0070 Verkaufsvertrag beenden
Siehe Metaprozess
Ausgehende Prozesse:
- PIL - Periodische Abrechnung
