Die BE-terna ProServ Einkaufsverträge bieten die Möglichkeit, Verträge mit den zugehörigen Kreditoren zu verwalten und Stapel Bestellungen auszulösen.
PCO-0010 Einkaufsvertragskopf erstellen
Bei Anlage eines neuen Einkaufsvertrags werden im Vertragskopf zunächst die Rahmenparameter gesetzt. Dazu wählt der Nutzer den Kreditoren und den Zeitraum aus. Optional kann er auch den Debitoren auswählen, der zu diesem Einkaufsvertrag gehört.
PCO-0020 Einkaufsvertragszeilen hinzufügen
Der Nutzer kann die Bestellzeilen anlegen, wodurch die hinterlegten Stammdaten herangezogen werden. In diesem Schritt erfasst er manuell die zu bestellenden Artikel mit den Informationen, wie Menge, Zeitraum der Gültigkeit und EK-Preis etc. Zusätzlich kann er Einkaufs-/Verkaufsvertragszuordnungen verwalten. Er hat die Möglichkeit, dem Einkaufsvertrag Verkaufsverträge zuzuordnen. Dies dient v.a. zur Information und beinhaltet keine weiteren Funktionen.
PCO-0030 Einkaufsvertrag aktivieren
Solange der Einkaufsvertrag noch bearbeitet wird, hat er den Status "Einrichtung". Der Nutzer kann den Vertrag aktivieren. Sobald er aktiviert ist, kann er in der Stapelerzeugung von Bestellungen berücksichtigt werden. Der Nutzer hat ebenfalls die Möglichkeit, aus dem Einkaufsvertrag direkt eine Bestellung auszulösen.
Ausgehender Prozess - POP - Bestellabwicklung (BC Standard)
Siehe Metaprozess
