Mit der Dienstleistungsabrechnung können Sie mehrere Tickets und Arbeitsaufträge auf einmal abrechnen und verbuchen.
Voraussetzung: Es existieren Tickets und Kontingente, die abgerechnet werden können.
1. Öffnen Sie im Reiter "Ticketsystem" die Liste "Dienstleistung Abrechnung" und klicken Sie auf "neu".
2. Wählen Sie in dem neuen Beleg ein Start- und Enddatum aus, um den Abrechnungszeitraum anzugeben.
3. Ermitteln Sie nun die Abrechnungsfälle. Es werden nur Zeilen und Rechnungen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.
4. Klicken Sie auf das Feld "Gruppierung nach Feldern" und wählen Sie in dem Lookup verschiedene Felder aus, nach denen die Rechnungen gruppiert werden sollen. Sie können die Rechnungen nach verschiedenen Feldern gruppieren, wie Objektnr.. etc. und dadurch steuern, wie die Rechnungen aufgebaut/gegliedert werden sollen.
5. Geben Sie die restlichen Kopfdaten ein, wie Buchungsdatum etc.
6. Klicken Sie auf "Rechnungen erstellen". Dadurch werden in den Zeilen Rechnungen erstellt, je nach vorgenommener Gruppierung. Eine Zeile entspricht sozusagen einer Rechnung. Wenn Tickets mit Kontingenten abgerechnet werden sollen, so prüft das System im Hintergrund die Kontingente und erstellt darauf angepasste Rechnungen.
7. Überprüfen Sie die Zeileninformationen. Hier können Sie ggf. die Daten korrigieren, damit aus allen Zeilen Rechnungen erstellt werden können.
8. Sie können sich nun in den Zeilen die Rechnungen anzeigen lassen und sie entweder einzeln oder im Stapel buchen. Ebenfalls können Sie in den Zeilen die erstellten Rechnungen löschen und korrigieren.
9. Sie können die Rechnungen drucken
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Startdatum | Die Dienstleistungsabrechnung rechnet nicht nach festen Perioden ab, sondern Sie können hier flexibel ein Startdatum für den gewünschten Abrechnungszeitraum angeben. |
| Enddatum | Geben Sie das Enddatum des gewünschten Abrechnungszeitraums an. |
| Status | Dient der Filterung der Dienstleistungsabrechnung nach Status. |
| Verkäufercode | Geben Sie den zuständigen Verkäufer an. Dieser wird in die Rechnungen vererbt. |
| Buchungsdatum | Dieses Buchungsdatum wird in die erstellten Rechnungen übernommen. |
| Gruppierung nach Feldern | Wählen Sie die Felder aus, nach denen die Rechnungen gruppiert werden sollen. Standardmäßig werden die Rechnungen mindestens nach Projekt und Verkaufsvertrag gruppiert. Sie können bspw. Rechnungen pro Objekt erstellen. |
