Die Liegenschaftsinformationen können in verschiedenen Belegen wie Verkaufsbelegen, Einkaufsbelegen oder Tickets hinterlegt werden. Die Liegenschaftsverwaltung bietet somit eine flexible Möglichkeit, komplexe Strukturen abzubilden, indem alle Objekte, Installationen und Komponenten beliebig miteinander verknüpft werden können. Innerhalb eines Objekts, wie beispielsweise einer Baustelle oder einem Haus, können verschiedene Installationen und Komponenten verwaltet werden. So kann ein Objekt ein Haus, eine Installation ein Serverraum und eine Komponente ein Server sein. Diese Elemente können zudem mit diversen Belegen wie Tickets, Arbeitsaufträgen und Verkaufsverträgen verknüpft werden.
Außerdem besteht die Möglichkeit, beispielsweise eine Installation zu hinterlegen, ohne das zugehörige Objekt anzugeben, oder auf einzelne Komponenten verweisen, die einer Installation zugeordnet sind, ohne die Installation selbst anzugeben, wenn dies nicht relevant ist.
Die folgende Tabelle beschreibt eine Reihe von Aufgaben mit Links zu den Artikeln, die sie beschreiben.
| Funktion | Siehe |
|---|---|
| Legen Sie Objekte an. | Objekte |
| So können Sie Installationen anlegen und ggf. Objekten zuordnen. | Installationen |
| Komponenten können ebenfalls angelegt werden und ggf. mit Objekten und/oder Installationen verknüpft werden. | Komponenten |
| Erstellen Sie Arbeitsaufträge direkt zu einer Liegenschaft | Arbeitsaufträge |
| Weisen Sie Liegenschaften in Tickets zu | Ticketsystem |
| Erstellen Sie Verkaufsverträge zu Liegenschaften | Verkauf |
Sie können diverse Attribute den Liegenschaften zuweisen, um diese näher zu klassifizieren. Es handelt sich hierbei um eine gesonderte Tabelle und nicht um die Tabelle der BC Standard Artikelattribute.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Attributenartencode | Dient der eindeutigen Beschreibung von Attributen |
| Beschreibung | Beschreibungstext |
| Wert | beliebiger Wert kann anhand des Werttyps eingegeben werden |
| Werttyp | Definiert, um welche Art Wert es sich handelt (Wahrheitswert, Zahl, Datum, Auswahl etc.) |
| Wertartnr. | Wertarten können definiert werden |
| Einheitencode | Einheitencode |
| Einheit | Wählen Sie eine Einheit aus der vorhandenen Liste. |
| Gültig ab Datum | Definition des Gültigkeitszeitraums des Attributs |
| Gültig bis Datum | Definition des Gültigkeitszeitraums des Attributs |
| Abgelaufen | Definiert, ob ein Attribut noch Gültigkeit hat |
